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Folha de Pagamento

A folha de pagamento é fundamental no controle financeiro da empresa. É por meio desse documento que ela comprova o recolhimento de impostos e do INSS, além do pagamentos do salário, verbas trabalhistas e benefícios.

A folha de pagamento tem uma função operacional, contábil e fiscal. Ela opera como um histórico do que o funcionário tem o direito de receber e discrimina o salário bruto, o valor total sem descontos e o salário líquido, que representa a quantia que o profissional receberá, com as devidas deduções.

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Contabilização da Folha de Pagamento

A elaboração da folha de pagamento e a entrega do recibo de pagamento (ou holerite) de cada funcionário, são atividades obrigatórias para qualquer empresa e exigem conhecimentos bem específicos na área de RH. Para essa necessidade, oferecemos consultoria contábil especializada para o registro correto dos valores, mantendo tudo dentro dos padrões da lei.

  • Registro de Pagamentos
  • Registro de Recolhimentos
  • Registro de Descontos

Calculo da Folha de Pagamento

Para ser elaborada, a folha de pagamento deve se basear em algumas informações:

  • O valor do salário de contratação do funcionário 
  • A frequência: faltas, atrasos e afastamentos
  • Os descontos de obrigações encargos sociais
  • A forma de pagamento e a data que o valor estará disponível

 

Para composição dos salários líquidos, que deverão estar na conta dos trabalhadores no dia acordado, os valores da folha de pagamento são divididos em duas partes: 

 

Proventos:

  • Salário Bruto
  • Salário Família
  • 13º salário
  • Férias
  • Vale Transporte
  • Outros Benefícios (se houver)

 

Descontos:

  • INSS
  • FGTS
  • IRRF
  • Contribuições Sindicais
  • Faltas e Atrasos
  • Obrigações Jurídicas (se houver)

 

È preciso observar que é indispensável a emissão das respectivas guias para o recolhimento dos impostos e contribuições incidentes sobre a folha de pagamento.

 


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